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Probar un mes gratis
NuevoCopiloto de Admisiones IA

Software para colegios
y universidades que convierte
más matrículas y automatiza la operación.

Conecta admisiones, gestión académica y cartera para que tu institución haga seguimiento, cobre y tome decisiones desde un solo lugar.

Matrícula acelerada···
02 / 14

Matrícula acelerada

Muestra la ficha del aspirante apenas están los documentos mínimosdocumentosen vez de bloquear todo el proceso hasta la validación completa.

Actividad
Edtools creó la solicitud vía WhatsApp de parte de la familia Gómez · hace 2 min
Copiloto de Admisiones agregó las etiquetas Beca · 10° grado · hace 2 min
Laura · hace 4 min

INSTITUCIONES QUE CONSTRUYEN CON EDTOOLS

La misión

Automatizamos la operación repetitiva
de tu institución educativa
desde admisiones
hasta la graduación.

Eficiencia real para los equipos que hoy viven ahogados en tareas manuales.

Automatización
El reto más grande de cualquier institución hoy es ser eficiente. Automatizamos las tareas repetitivas que consumen a admisiones, cartera y comunicación para que tu equipo se enfoque en lo importante.
Admisiones inteligentes
Recolección de documentos, seguimiento por WhatsApp y correo, gestión de aspirantes. Toda la operación de admisiones en un solo flujo.
Recolección de cartera
Recordatorios personalizados, planes de pago automáticos y conciliación por familia. Reduce mora y libera al equipo financiero de perseguir pagos manualmente.
Automatización

Convierte la operación repetitiva en un motor de
crecimiento

El reto más grande de las instituciones hoy es ser eficientes. para eso automatizamos y conectamos los procesos desde difrentes canales como whatsApp, correos. Aplicando recordatorios y seguimientos que antes consumían horas de tu equipo. Tú apruebas, el sistema ejecuta.

Aprender más ↗
FG
Familia Gómez
WhatsApp Business · Admisiones 2026-1
en vivo
Buenas tardes. ¿Aún alcanzamos a matricular a mi hija para 2026-1?
10:41
¡Hola! Sí, matrículas abiertas hasta el 28 de febrero. Nombre y grado, por favor.
10:41
Sofía Gómez, entra a 9°.
10:42
Perfecto. Aplico beca por hermano (15%). Este es el link de pago con el descuento ya incluido:
Matrícula · Sofía Gómez
$2.480.000 · beca aplicada
Pagar →
10:42
¡Muchísimas gracias! Ya pagué.
10:47
Familia escribiendo…
E
Actividad en Edtools
4 acciones · última hace 2 min
Link de pago generado
Familia Gómez · $2.480.000 · beca 15%
hace 8 min
Beca hermano aplicada
Regla automática · verificado en SIS
hace 8 min
Contrato de matrícula creado
Esperando firma electrónica
hace 7 min
Pago recibido · conciliado
PSE Bancolombia · ref. #482910
hace 2 min
Aprobar todo
Ejecutar
Admisiones

Recoge documentos, haz seguimiento y cierra matrículas sin fricción

Desde el primer contacto hasta la firma del contrato: recolección de documentos, gestión de aspirantes, recordatorios automáticos y análisis inteligente de documentos. Todo en un mismo flujo.

Aprender más ↗
ADMISIONES · 2026-1
Documentos
142 aspirantes78%
G
Familia Gómez
9° · Sofía
5/6
Certificado de notas
Documento de identidad
Contrato de matrícula
Foto 3×4
Comprobante de pago
Paz y salvo colegio anteriorRecordar
T
Familia Torres
11° · Mariana
R
Familia Ríos
6° · Andrés + Emilia
8/12
C
Familia Castañeda
4° · Juan Pablo
3/6
Certificado de notas.pdf
Sofía Gómez · 8 campos extraídos por IA
validado
COLEGIO SAN JOSÉ · BOGOTÁ
CERTIFICADO DE NOTAS
ESTUDIANTE
Sofía Gómez Ríos
DOCUMENTO
TI 1.011.789.234
PROMOVIDA A
PROMEDIOS · 2025
Matemáticas4.6
Español4.8
Ciencias4.5
Inglés4.9
Sociales4.4
Promedio general4.64
CAMPOS EXTRAÍDOS
Estudiante100%
Sofía Gómez Ríos
Documento100%
TI 1.011.789.234
Promedio final98%
4.64 / 5.0
Grado próximo100%
Colegio origen96%
San José · Bogotá
Cartera

Recolección de cartera sin llamadas ni planillas

Recordatorios personalizados por familia, planes de pago automáticos y conciliación en tiempo real. Reduce la mora sin sumar carga al equipo financiero.

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ÚLTIMAS 24 H
Salida del agente
TodoPendientesAprobados
Contrato de matrícula generado
Familia Gómez · 10° grado · plan 4 cuotas
esperando firmaRevisar
Respuesta enviada por WhatsApp
Familia Ríos · beca aplicada al 60%
entregadoRevisar
Recordatorio de pago programado
48 familias · pensión febrero
programadoRevisar
Boletín generado
Grupo 8B · trimestre 3 · 34 estudiantes
pendiente revisiónRevisar
Académica

Toda tu operación académica, conectada en un solo flujo.

Edtools sincroniza y automatiza todos los sistemas de tu institución: planeación académica, matrícula masiva, LMS, videoconferencias y bloqueo automático de acceso por mora. Menos tareas manuales, menos errores y una operación completamente conectada.

Aprender más ↗
Edtools
Planeación académica
Videollamadas
Pagos y cartera
Bloqueo por mora
Matrícula masiva
Notas y boletines
ACTIVIDAD RECIENTE
Todo conectado, un solo flujo
Matrícula masiva iniciada
1,204 estudiantes · grados 6° a 11°
hace 12 min
Videollamada de bienvenida agendada
Coordinación académica · 2026-1
hace 24 min
Portal de notas bloqueado
38 familias con mora mayor a 30 días
hace 1 h
Calendario académico sincronizado
6 sedes · plan lectivo 2026
hace 3 h
Métricas a escala

Transformamos los sistemas tradicionales en un cerebro operativo inteligente que conecta, automatiza y coordina toda la institución.

Matrículas, cartera, retención, académico y servicio al cliente conectados a la fuente. Métricas listas para tomar decisiones inteligentes

Aprender más ↗
Cerebro institucionalen vivo · analizando 5 dominios
modeloedtools‑ai · v3.2
ADMISIONESACADÉMICOFAMILIASRETENCIÓNCARTERADeserción anticipada · 11°NPS +18 · familias nuevas7 familias en riesgo de no renovarMora 45+ días · Sede Norte
MATRÍCULAS · ACUMULADO
+1,248
↑ 34% vs 2025
TIEMPO DE MATRÍCULA
18 min
antes 2 días
MORA EN CARTERA
3.2%
antes 12%
NPS DE FAMILIAS
72
+18 pts YoY
Integraciones

Conecta a Edtools tus apps y sistemas educativos favoritos

WhatsApp, Google Drive, Calendar, Teams y las herramientas modernas que tu equipo ya usa — conectadas a Edtools, y todo lo demás vía API y Webhooks.

Edtools
WhatsApp
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Slack
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
Sheets
Dropbox
Pagos · PSE
Firma digital
SIS / LMS
Contabilidad
IA
API · Webhooks
Seguridad y cumplimiento

Nos tomamos muy enserio la
seguridad de nuestros clientes

Información de estudiantes y familias, y transacciones de cartera, tratadas con los mismos estándares que un sistema financiero.

Habeas DataISO 27001AES‑256SOC 2 Type II
Todos los sistemas operativos· 99.98% uptime · 90d
CifradoAES‑256 · TLS 1.3
MFA obligatorioActivo
Último backuphace 12 min
Regiónus‑east‑1 · Bogotá
Auditoría en vivoÚltimos eventos
Inicio de sesión · MFA verificado
María López · Coordinadora · Sede Norte
hace 2 min
Rol actualizado en Sede Sur
Andrés Ruiz · Rectoría
hace 12 min
Exportación de mora · aprobada
Cartera · auto
hace 34 min
Copia de seguridad completada
Sistema · edtools.io
hace 1 h
Acceso denegado · permiso insuficiente
auth.log · security
hace 3 h
Roles por sedeLeast privilege
RectoríaCarteraCoordinaciónDocente
Sede Norte
Sede Sur
Virtual
Admin
Editar
Ver
Sin acceso
Copias de seguridadÚltimos 14 días
LMXJVSDLMXJVSD
Frecuenciacada 15 min
Retención30 días · geo‑redundante
RPO / RTO15 min · 1 h
Prensa

En las noticias

Cobertura y menciones de Edtools en medios que siguen el ecosistema de startups, inteligencia artificial y educación en Latinoamérica.

LatAm Republic· 27 Apr 2026

10 Rising AI Startups in Latin America 2026

Edtools aparece como una EdTech colombiana que centraliza admisiones, gestión académica, pagos y comunicación con IA.

Leer noticia →
Pulso Capital· 9 de febrero de 2026

Desde Colombia hacia el mundo: una startup que quiere salvar la educación

Una conversación sobre el origen de Edtools, la carga operativa en educación y la visión de ayudar a instituciones a prosperar.

Leer noticia →
Pulso Capital· 22 de julio de 2025

Demo Day Platzi 2025: estas son las 54 startups seleccionadas

Edtools fue incluida entre las startups seleccionadas para participar en el programa Demo Day Platzi 2025.

Leer noticia →
Testimonios

Mira cómo nuestros clientes ya resolvieron sus mayores desafíos

Historia de cliente
95/100
puntuación NPS

30 departamentos adoptaron Edtools para automatizar flujos de trabajo y cambiar a una cultura centrada en la eficiencia. Se eliminaron tareas manuales, permitiendo que los equipos se enfocaran en iniciativas estratégicas.

Logo Universidad Sergio Arboleda
Universidad Sergio Arboleda
30 departamentos · Sedes Caribe
Preguntas frecuentes

Respuestas claras antes de agendar una demo

Conoce qué resuelve Edtools, para quién está pensado y cómo encaja en tu operación actual.

Edtools es un software para colegios y universidades que conecta admisiones, gestión académica, pagos, cartera y comunicación en una sola plataforma.

Edtools ayuda a los equipos de admisiones, finanzas, gestión académica y atención a familias a coordinar procesos y trabajar sobre la misma información.

Puedes organizar el seguimiento de aspirantes, la recolección de documentos, matrículas, pagos, cartera, comunicación, operación académica y reportes.

Edtools puede conectarse con herramientas como WhatsApp, Google Drive, Calendar y Teams, además de otros sistemas mediante API y webhooks.

La plataforma puede centralizar procesos clave y conectarse con las herramientas que tu institución necesita conservar. En una demo revisamos el flujo y las integraciones relevantes para tu caso.

Agenda una demo para revisar tus procesos de admisiones, operación y recaudo, y definir qué módulos e integraciones son prioritarios.

Impulsamos instituciones que
matriculan, administran y cobran mejor.

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