Migración acompañada · Colombia

Cómo migrar de Q10, Phidias o ColPegasus sin perder datos

En Edtools hemos acompañado migraciones de múltiples instituciones educativas. Combinamos asesoría, consultoría y una plataforma que se configura para cubrir los procesos que hoy limitan a tu colegio, con un plan claro para trasladar los datos críticos de forma segura.

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No es solo una importación de archivos

La migración con Edtools empieza por entender la operación del colegio

Migrar desde Q10, Phidias o ColPegasus no debería significar trasladar el mismo problema a otra pantalla. En Edtools comenzamos revisando qué información existe, qué procesos necesitan mejorar y qué debe cubrir el nuevo software desde el primer día. A partir de esa conversación, el equipo acompaña el plan de datos, la configuración, las pruebas y la salida.

El resultado buscado es doble: conservar la información crítica con controles claros y dejar una plataforma preparada para los procesos que el sistema anterior no resolvía como el colegio necesitaba. Esto puede incluir, según el caso, admisiones, matrícula, comunicación, pagos, cartera, reportes u otros flujos operativos.

¿Quieres conocer casos de éxito similares a tu institución?

En una llamada revisamos tu situación y compartimos los casos que sean relevantes para el tipo de colegio y el alcance de tu migración.

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Acompañamiento Edtools

Qué recibe tu colegio durante el cambio

Diagnóstico y consultoría

Revisamos la operación actual, los datos disponibles y los procesos que debe resolver la nueva plataforma.

Plan de migración

Definimos alcance, responsables, datos críticos, reglas de mapeo y criterios de validación.

Nueva operación configurada

La plataforma se prepara para los flujos que el colegio necesita mejorar, no solo para copiar el sistema anterior.

Pruebas y salida acompañada

Validamos datos y procesos prioritarios antes de iniciar la operación con el nuevo sistema.

Método de migración

Cómo hacemos una migración segura

EtapaQué trabajamos contigoResultado esperado
DiagnósticoProcesos actuales, alcance, datos y objetivos de la nueva plataforma.Un plan ajustado a la operación real del colegio.
Inventario y mapeoOrigen de los datos, campos, responsables, fechas de corte y reglas de transformación.Información priorizada y preparada para migrar.
ConfiguraciónFlujos que debe cubrir Edtools y permisos de cada área.Una plataforma diseñada para la siguiente etapa, no una copia del sistema anterior.
PruebasMuestras de estudiantes, familias, pagos, documentos y procesos prioritarios.Validación de conteos, relaciones, saldos y experiencia de los usuarios clave.
SalidaFecha de corte, soporte, responsables y criterios de aceptación.Inicio controlado de la operación en Edtools.

La seguridad se decide antes de la carga final

Una migración segura no depende de una sola exportación. Requiere un respaldo original, un inventario de lo que se trasladará, reglas de mapeo, una prueba controlada y la validación de las personas que usarán los datos. El acompañamiento de Edtools convierte esas etapas en un proyecto con responsables y decisiones visibles.

¿Tu cambio también incluye cartera y recaudo?

Los saldos, pagos y acuerdos requieren una conciliación explícita durante el cambio. Revisamos ese alcance dentro del plan de migración y del diseño de la nueva operación.

Conocer el software de cartera y cobranza para colegios

Antes de decidir

Preguntas frecuentes sobre una migración a Edtools

¿Edtools ha acompañado migraciones desde Q10, Phidias o ColPegasus?

Sí. Hemos acompañado migraciones de múltiples instituciones educativas con una combinación de asesoría, consultoría, revisión de datos, configuración, pruebas y salida acompañada. Solicita una llamada para conocer los casos de éxito que apliquen a tu contexto.

¿Qué información se revisa antes de migrar?

El alcance se define con tu colegio. Normalmente se revisan estudiantes, familias, matrículas, información académica, documentos, pagos, cartera, acuerdos, usuarios y los procesos que deben mejorar con la nueva plataforma.

¿El nuevo software cubre lo que el sistema actual no resuelve?

Ese es un objetivo central del diagnóstico. Antes de iniciar, identificamos los flujos que hoy generan fricción y definimos cómo deben quedar resueltos en Edtools. La respuesta concreta depende de la operación y los módulos que el colegio requiera.

Si aún estás comparando alternativas, revisa la landing de software para colegios privados y la comparación ColPegasus vs Phidias vs Q10 vs Edtools.

Conoce cómo sería el cambio para tu colegio

Agenda una llamada para revisar el sistema actual, los procesos que quieres mejorar y los casos de éxito que podamos compartirte.

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