Edtools | Administración educativa todo en uno y portal de pagos

Edtools v3 ya está disponible

Administración educativa todo en uno
para admisiones

Pipeline de admisiones de Edtools en modo oscuro con postulantes por estado
Edtools Assistant Admisiones · seguimiento
Equipo de admisiones
Equipo de Admisiones 9:13 PM

La columna Interesado tiene familias sin seguimiento desde hace 5 días.

E
Edtools 9:13 PM

Detecté 4 postulantes en riesgo, corregí el mensaje y preparé tareas por asesor.

Dirección académica
Dirección 9:14 PM

Agenda recordatorios y déjame un resumen del pipeline para dirección.

@Edtools /prioriza postulantes y mejora el mensaje antes de enviarlo
Acciones sugeridas
3 mensajes corregidos Listos para acudientes
4 en riesgo Asignados al asesor correcto
2 pagos pendientes Recordatorio con /

Clientes de talla global

Todo en uno para administrar, automatizar y cobrar sin fricción

Edtools reemplaza sistemas desconectados con administración educativa todo en uno: automatización de procesos de admisiones y seguimiento, comunicación omnicanal y portal estudiantil de pagos.

Edtools OS — Administración todo en uno

Unifica admisiones, gestión académica, cartera y analítica en un panel accionable para equipos de alto desempeño.

Comunicación omnicanal centralizada

Conecta WhatsApp, llamadas, email y redes en un solo historial para responder más rápido y con contexto.

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Automatización de procesos de admisión y seguimiento

Inicializando...
  • Etapa 1

    Primer Contacto

  • Etapa 2

    Entrega de documentos

  • Etapa 3

    Oferta de cupo

  • Etapa 4

    Firma del contrato

  • Etapa 5

    Recordatorio de pago

Portal estudiantil de pagos y cartera automatizada

Habilita pagos en línea y recordatorios inteligentes para reducir mora y acelerar recaudo sin seguimiento manual.

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Gestión Académica

Sistema de información estudiantil completo. Notas, asistencia, boletines y rutas de aprendizaje adaptadas a la normativa local.

Staff
María González Coordinadora Académica
Asistente IA
Agente IA Gestión de recursos
Carlos

Retención Estudiantil

La IA detecta estudiantes en riesgo de forma temprana. Tu equipo interviene a tiempo.

Documentos y Firmas Digitales

Contratos de matrícula autogenerados y firmas con validez legal. Cero papel, cero archivos físicos.

Acuerdo de matrícula
Student Name:
Program:
Start Date:
Firmas
0/3
Director
Estudiante
Acudiente

Humanos impulsados por copilotos de IA

Empodere a sus equipos con copilotos de IA. 10x más productividad, reduzca el agotamiento administrativo.

María
María Registrar
AI Agent Admissions
Carlos
Carlos Academic Director
AI Agent Retention

Una capa de integración construida para escalar procesos

Unifique y orqueste su LMS, herramientas de comunicación y aplicaciones favoritas en una infraestructura segura.

n8n
Moodle
Google
Zoom
Stripe
WhatsApp
Zapier
Slack
Microsoft 365
Testimonios

Mira cómo nuestros clientes ya resolvieron sus mayores desafíos

Soporte estudiantil 24/7 que nunca descansa

El desafío Los estudiantes necesitan ayuda a todas horas durante la inscripción, con problemas técnicos, preguntas de facturación y preocupaciones académicas. Tu equipo no puede estar disponible 24/7.

Cómo lo resolvemos Agentes impulsados por IA manejan llamadas, mensajes e consultas las 24 horas. Desde soporte de inscripción hasta seguimiento de pagos y seguimiento académico, los estudiantes obtienen ayuda instantánea en cualquier momento.

24/7
soporte instantáneo
90%
resuelto automáticamente
Admissions Automation Demo

Inscribe estudiantes en minutos, no en días

El problema La inscripción manual lleva horas. Tu equipo procesa formularios manualmente, valida documentos y actualiza múltiples sistemas.

Cómo lo resolvemos La automatización de un clic maneja validación, verificación de requisitos previos, asignación de horarios y actualizaciones del sistema. Tu equipo se enfoca solo en excepciones.

90%
tiempo ahorrado
3min
inscripción promedio

Cómo la Universidad Sergio Arboleda transformó 30 departamentos

El desafío Carga de trabajo excesiva en todos los departamentos, procesos fragmentados y una cultura resistente al cambio. Necesitaban digitalizar operaciones y reducir la carga manual.

La transformación 30 departamentos adoptaron Edtools para automatizar flujos de trabajo y cambiar a una cultura centrada en la eficiencia. Se eliminaron tareas manuales, permitiendo que los equipos se enfocaran en iniciativas estratégicas.

30
departamentos transformados
95/100
puntuación NPS
Payment Collection Demo

Recibe pagos más rápido con recordatorios inteligentes

El problema Los pagos atrasados afectan el flujo de caja. Rastrear manualmente fechas de vencimiento y hacer seguimiento con cientos de familias es abrumador.

Cómo lo resolvemos Recordatorios automatizados vía WhatsApp, correo electrónico y SMS basados en el historial de pagos. La IA personaliza el momento y el mensaje para máxima respuesta.

45%
cobro más rápido
28%
menos pagos atrasados
Prensa

En las noticias

Cobertura y menciones de Edtools en medios que siguen el ecosistema de startups, inteligencia artificial y educación en Latinoamérica.

LatAm Republic menciona a Edtools entre startups de inteligencia artificial en Latinoamérica

LatAm Republic · 27 Apr 2026

10 Rising AI Startups in Latin America 2026

Edtools aparece como una EdTech colombiana que centraliza admisiones, gestión académica, pagos y comunicación con IA.

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Pulso Capital cuenta la historia de Edtools desde Colombia hacia el mundo

Pulso Capital · 9 de febrero de 2026

Desde Colombia hacia el mundo: una startup que quiere salvar la educación

Una conversación sobre el origen de Edtools, la carga operativa en educación y la visión de ayudar a instituciones a prosperar.

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Edtools seleccionado en Demo Day Platzi 2025 según Pulso Capital

Pulso Capital · 22 de julio de 2025

Demo Day Platzi 2025: estas son las 54 startups seleccionadas

Edtools fue incluida entre las startups seleccionadas para participar en el programa Demo Day Platzi 2025.

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que administran, automatizan y cobran mejor.