Edtools | All-in-one education software for schools and universities
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NewAI Admissions Copilot

All-in-one education softwarefor schools and universities.

Built specifically to protect enrollment and automate operations. Designed for a new era of efficiency in education.

Matrícula acelerada···
02 / 14

Matrícula acelerada

Show the applicant profile as soon as minimum documents are indocumentosinstead of blocking the entire process until full validation.

Actividad
Edtools created the application via WhatsApp on behalf of la familia Gómez · hace 2 min
Copiloto de Admisiones agregó las etiquetas Beca · 10° grado · hace 2 min
Laura · hace 4 min

INSTITUTIONS BUILDING WITH EDTOOLS

Automatización
El reto más grande de cualquier institución hoy es ser eficiente. Automatizamos las tareas repetitivas que consumen a admisiones, cartera y comunicación para que tu equipo se enfoque en lo importante.
Smart admissions
Document collection, WhatsApp and email follow-up, and applicant management. The entire admissions operation in one flow.
Collections recovery
Personalized reminders, automatic payment plans, and family-level reconciliation. Reduce delinquency and free your finance team from chasing payments manually.
Automatización

Convierte la operación repetitiva en un motor de
crecimiento

El reto más grande de las instituciones hoy es ser eficientes. Para eso automatizamos y conectamos los procesos desde diferentes canales como WhatsApp, correos. Aplicando recordatorios y seguimientos que antes consumían horas de tu equipo. Tú apruebas, el sistema ejecuta.

Aprender más ↗
FG
Familia Gómez
WhatsApp Business · Admissions 2026-1
en vivo
Good afternoon. Can we still enroll my daughter for 2026-1?
10:41
Hi! Yes, enrollment is open until February 28. Name and grade, please.
10:41
Sofía Gómez, entra a 9°.
10:42
Perfect. Applying sibling scholarship (15%). Here is the payment link with the discount included:
Matrícula · Sofía Gómez
$2.480.000 · beca aplicada
Pagar →
10:42
Thank you so much! I already paid.
10:47
Familia escribiendo…
E
Actividad en Edtools
4 actions · last 2 min ago
Link de pago generado
Gómez family · $2,480,000 · 15% scholarship
hace 8 min
Beca hermano aplicada
Automatic rule · verified in SIS
hace 8 min
Enrollment contract created
Awaiting e-signature
hace 7 min
Payment received · reconciled
PSE Bancolombia · ref. #482910
hace 2 min
Aprobar todo
Ejecutar
Admisiones

Collect documents, follow up, and close enrollments without friction

Desde el primer contacto hasta la firma del contrato: recolección de documentos, gestión de aspirantes, recordatorios automáticos y análisis inteligente de documentos. Todo en un mismo flujo.

Aprender más ↗
ADMISIONES · 2026-1
Documentos
142 aspirantes78%
G
Familia Gómez
9° · Sofía
5/6
Certificado de notas
Documento de identidad
Contrato de matrícula
Foto 3×4
Comprobante de pago
Clearance from previous schoolRecordar
T
Familia Torres
11° · Mariana
R
Familia Ríos
6° · Andrés + Emilia
8/12
C
Familia Castañeda
4° · Juan Pablo
3/6
Transcript.pdf
Sofía Gómez · 8 fields extracted by AI
validado
COLEGIO SAN JOSÉ · BOGOTÁ
CERTIFICADO DE NOTAS
ESTUDIANTE
Sofía Gómez Ríos
DOCUMENTO
TI 1.011.789.234
PROMOVIDA A
PROMEDIOS · 2025
Matemáticas4.6
Español4.8
Ciencias4.5
Inglés4.9
Sociales4.4
Promedio general4.64
CAMPOS EXTRAÍDOS
Estudiante100%
Sofía Gómez Ríos
Documento100%
TI 1.011.789.234
Promedio final98%
4.64 / 5.0
Grado próximo100%
Colegio origen96%
San José · Bogotá
Cartera

Collections recovery without phone calls or spreadsheets

Recordatorios personalizados por familia, planes de pago automáticos y conciliación en tiempo real. Reduce la mora sin sumar carga al equipo financiero.

Aprender más ↗
ÚLTIMAS 24 H
Salida del agente
TodoPendientesAprobados
Enrollment contract generated
Gómez family · 10th grade · 4-installment plan
esperando firmaRevisar
Reply sent via WhatsApp
Ríos family · 60% scholarship applied
entregadoRevisar
Payment reminder scheduled
48 families · February tuition
programadoRevisar
Boletín generado
Group 8B · term 3 · 34 students
pendiente revisiónRevisar
Testimonials

See how our customers solved their biggest challenges

Customer story
95/100
NPS score

30 departments adopted Edtools to automate workflows and shift to an efficiency-first culture. Manual tasks were eliminated, allowing teams to focus on strategic initiatives.

Universidad Sergio Arboleda logo
Universidad Sergio Arboleda
30 departments · Bogotá
Press

In the news

Coverage and mentions of Edtools in media following the startup, AI, and education ecosystem in Latin America.

LatAm Republic· 27 Apr 2026

10 Rising AI Startups in Latin America 2026

Edtools is featured as a Colombian EdTech centralizing admissions, academic management, payments, and AI-powered communication.

Read article →
Pulso Capital· Feb 9, 2026

From Colombia to the world: a startup trying to save education

A conversation about Edtools' origin, operational burden in education, and the vision to help institutions thrive.

Read article →
Pulso Capital· Jul 22, 2025

Demo Day Platzi 2025: these are the 54 selected startups

Edtools was selected to participate in the Demo Day Platzi 2025 program.

Read article →
Académica

Your entire academic operation, connected in one flow.

Edtools sincroniza y automatiza todos los sistemas de tu institución: planeación académica, matrícula masiva, LMS, videoconferencias y bloqueo automático de acceso por mora. Menos tareas manuales, menos errores y una operación completamente conectada.

Aprender más ↗
Edtools
Planeación académica
Videollamadas
Pagos y cartera
Bloqueo por mora
Matrícula masiva
Notas y boletines
ACTIVIDAD RECIENTE
Everything connected, one flow
Bulk enrollment started
1,204 students · grades 6–11
hace 12 min
Welcome video call scheduled
Academic coordination · 2026-1
hace 24 min
Grade portal locked
38 families over 30 days delinquent
hace 1 h
Academic calendar synced
6 campuses · 2026 academic plan
hace 3 h
Métricas a escala

We transform legacy systems into an intelligent operating brain that connects, automates, and coordinates the entire institution.

Matrículas, cartera, retención, académico y servicio al cliente conectados a la fuente. Métricas listas para tomar decisiones inteligentes

Aprender más ↗
Cerebro institucionallive · analyzing 5 domains
modeloedtools‑ai · v3.2
ADMISIONESACADÉMICOFAMILIASRETENCIÓNCARTERAEarly dropout · 11th gradeNPS +18 · new families7 families at risk of not renewing45+ days delinquent · North Campus
MATRÍCULAS · ACUMULADO
+1,248
↑ 34% vs 2025
TIEMPO DE MATRÍCULA
18 min
antes 2 días
MORA EN CARTERA
3.2%
antes 12%
NPS DE FAMILIAS
72
+18 pts YoY
Integraciones

Connect your favorite education apps and systems to Edtools

WhatsApp, Google Drive, Calendar, Teams y las herramientas modernas que tu equipo ya usa — conectadas a Edtools, y todo lo demás vía API y Webhooks.

Edtools
WhatsApp
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Notion
Slack
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
Sheets
Dropbox
Pagos · PSE
Firma digital
SIS / LMS
Contabilidad
IA
API · Webhooks
Security & compliance

We take our customers'
security very seriously

Student and family records, and tuition transactions, handled to the same standards as a financial system.

Habeas DataISO 27001AES‑256SOC 2 Type II
Encryption
AES‑256 · TLS 1.3
Availability
99.98% uptime
Backups
every 15 min · 30-day retention
Access
MFA enforced · per-campus roles

We help institutions that
enroll, operate, and collect better.

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