CRM educativo · Suite Edtools
CRM para universidades: admisiones, seguimiento y matrícula
CRM educativo para universidades: gestiona leads, asesores, comunicación, documentos, matrícula y analítica en una operación conectada.
Operación educativa sin sistemas aislados
- Mayor contactabilidad con prospectos
- Pipeline de admisiones con trazabilidad
- Campañas y seguimiento omnicanal
- Analítica de conversión por fuente
Una suite completa por asiento
Cada usuario puede acceder a los módulos que necesita según su rol, sin comprar herramientas separadas para cada área.
Evalúa tu flujo real
En la demo revisamos cómo hoy entran prospectos, cómo se matriculan, cómo pagan y qué reportes necesita dirección.
Revisar mi operaciónClientes de talla global
Un CRM diseñado para educación
Gestiona leads, admisiones y el ciclo de vida del estudiante en una sola plataforma.
Edtools OS — El cerebro de su institución
Redefinimos el CRM para que deje de ser solo un listado de contactos y se convierta en el centro del ciclo de vida del estudiante y de las admisiones.
Comunicación Inteligente Centralizada
Centralice cada conversación (WhatsApp, Llamadas, Email, Redes) en un solo flujo. Nunca pierda el rastro de un padre o alumno.
Seguimiento Automático de Admisiones
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Etapa 1
Primer Contacto
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Etapa 2
Entrega de documentos
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Etapa 3
Oferta de cupo
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Etapa 4
Firma del contrato
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Etapa 5
Recordatorio de pago
Recolección de matrículas y recordatorios
Recordatorios de pago automáticos y seguimiento de matrículas para recuperar flujo de caja sin fricción.
Pipeline de admisiones en un solo lugar
Tu equipo y la IA coordinados: desde el primer contacto hasta la matrícula, con tareas y recordatorios automáticos.
Seguimiento inteligente: prospectos y estudiantes
La IA te avisa cuándo un prospecto se enfría o un estudiante está en riesgo. Tu equipo actúa a tiempo.
Recolección de papeles y firmas digitales
Recopilación de documentos, contratos de matrícula y firmas con validez legal. Menos papel, todo en el CRM.
Más tiempo para ventas, menos para papeleo
Equipos impulsados por copilotos de IA: enfoque en prospectos y cierres; la IA se encarga de lo administrativo y repetitivo.
Una capa de integración construida para escalar procesos
Matricule desde el CRM y orqueste con su SIS y LMS para crear usuarios y sincronizar todo en un solo flujo.
Mira cómo nuestros clientes ya resolvieron sus mayores desafíos
Soporte estudiantil 24/7 que nunca descansa
El desafío Los estudiantes necesitan ayuda a todas horas durante la inscripción, con problemas técnicos, preguntas de facturación y preocupaciones académicas. Tu equipo no puede estar disponible 24/7.
Cómo lo resolvemos Agentes impulsados por IA manejan llamadas, mensajes e consultas las 24 horas. Desde soporte de inscripción hasta seguimiento de pagos y seguimiento académico, los estudiantes obtienen ayuda instantánea en cualquier momento.
Inscribe estudiantes en minutos, no en días
El problema La inscripción manual lleva horas. Tu equipo procesa formularios manualmente, valida documentos y actualiza múltiples sistemas.
Cómo lo resolvemos La automatización de un clic maneja validación, verificación de requisitos previos, asignación de horarios y actualizaciones del sistema. Tu equipo se enfoca solo en excepciones.
Cómo la Universidad Sergio Arboleda transformó 30 departamentos
El desafío Carga de trabajo excesiva en todos los departamentos, procesos fragmentados y una cultura resistente al cambio. Necesitaban digitalizar operaciones y reducir la carga manual.
La transformación 30 departamentos adoptaron Edtools para automatizar flujos de trabajo y cambiar a una cultura centrada en la eficiencia. Se eliminaron tareas manuales, permitiendo que los equipos se enfocaran en iniciativas estratégicas.
Recibe pagos más rápido con recordatorios inteligentes
El problema Los pagos atrasados afectan el flujo de caja. Rastrear manualmente fechas de vencimiento y hacer seguimiento con cientos de familias es abrumador.
Cómo lo resolvemos Recordatorios automatizados vía WhatsApp, correo electrónico y SMS basados en el historial de pagos. La IA personaliza el momento y el mensaje para máxima respuesta.
CRM + ERP universitario
Conecta crecimiento con operación
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