Plantilla gratis · Word
Formulario de inscripción escolar
Una plantilla en Word con todo lo que un colegio debe pedir al inscribir a un aspirante: sus datos, los de los acudientes, el responsable del pago, los documentos, cómo conoció el colegio y la autorización de tratamiento de datos. Pon el logo del colegio y queda lista para imprimir o enviar.
Qué trae el formulario
- Datos del aspirante: nombres, documento, fecha y lugar de nacimiento, grado al que aspira, jornada, colegio de procedencia, salud y hermanos en el colegio.
- Dos acudientes: parentesco, documento, celular con WhatsApp, correo, ocupación y dirección.
- Responsable del pago, si es otra persona o una empresa.
- Cómo conoció el colegio, para saber qué canal trae familias.
- Lista de documentos que se adjuntan.
- Autorización de tratamiento de datos del aspirante y los acudientes (texto modelo).
- Firma del acudiente.
- Espacio para el colegio: recepción, entrevista y estado de la solicitud.
En español neutro: sirve en Colombia (registro civil, NUIP, EPS, SIMAT) y en México (CURP). Ajusta los campos y la autorización a lo que pide tu colegio y a la ley de tu país.
Listo, la descarga comenzó.
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¿Lo quieres en línea?
En Edtools el formulario lleva la marca del colegio, recibe los documentos y deja a cada familia en el pipeline de admisiones.
Ver Admisiones y CRMEn línea
El mismo formulario, sin papeles ni Excel
El formulario en papel funciona hasta que hay que pasar los datos a mano, perseguir documentos y saber en qué va cada familia. En Edtools la inscripción llega sola al pipeline de admisiones.
- Con la marca del colegio y los campos que tú definas, con opciones según el grado.
- Documentos adjuntos en el mismo formulario, revisados por etapa.
- Por enlace o por WhatsApp, para que la familia lo llene desde el celular.
- Cada solicitud en el pipeline, con la fuente por la que llegó la familia.
Preguntas frecuentes
Sobre la inscripción escolar.
Los datos del aspirante (nombre, documento, fecha de nacimiento, grado al que aspira, colegio de procedencia y salud), los de los acudientes y el responsable del pago, cómo conoció el colegio, la lista de documentos que se adjuntan, la autorización de tratamiento de datos firmada y un espacio para que el colegio registre la recepción y el estado de la solicitud.
Lo usual es el documento de identidad del aspirante (registro civil, tarjeta de identidad o CURP), fotos, el certificado de notas o boletín del último año, el paz y salvo del colegio anterior, el carné de vacunas en los primeros grados, el certificado de la EPS o servicio médico y los documentos de los acudientes. En Colombia también se pide el retiro del SIMAT del colegio anterior cuando aplica. Cada colegio ajusta la lista según su secretaría de educación.
No. La inscripción es la solicitud de cupo: la familia entrega datos y documentos y el colegio decide si admite al aspirante. La matrícula es el paso siguiente, cuando el estudiante admitido formaliza su ingreso con el contrato y el pago.
Porque es el dato que dice qué canal trae familias: recomendaciones, redes, la web, un directorio o un open house. Con eso el colegio decide dónde invertir en la próxima temporada de admisiones.
Sí. En Edtools el formulario lleva la marca del colegio, recibe los documentos adjuntos y crea la solicitud de cada familia en el pipeline de admisiones, sin copiar nada a mano. Ver Admisiones y CRM.
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