Todo lo que sigue se contrastó con el texto oficial de la resolución, y cada punto indica el artículo del que sale.
Ficha rápida
| Norma | Resolución 020309 del 31 de julio de 2026, del Ministerio de Educación Nacional |
|---|---|
| Qué regula | Los parámetros para fijar las tarifas de matrícula, pensión y cobros periódicos del año escolar que inicia en 2027 |
| A quién aplica | Establecimientos educativos privados de preescolar, básica y media |
| Incremento máximo | 11,24%, sumando todos los parámetros en libertad regulada por certificación o acreditación de calidad |
| Base del cálculo | IPC a junio de 2026: 6,14%, igual para todos los colegios |
| Manual obligatorio | Guía 4, versión 11, diligenciada en el aplicativo EVI (adoptada por la Resolución 019805 de 2025) |
| Plazo de reporte | No menos de 60 días antes de la fecha de matrícula |
| Si no se reporta | El colegio queda clasificado en régimen controlado (art. 17, parágrafo 1) |
| Quién expide la tarifa | La secretaría de educación certificada, antes de que inicie el periodo de matrículas (art. 17) |
Cuánto puede subir cada colegio: parámetros por régimen
El incremento no es un número único. Es una suma de puntos porcentuales: cada colegio suma los parámetros que le aplican según su régimen (artículos 5 a 8). Estos son los valores de la resolución:
| Régimen | Clasificación | IPC | Inclusión | Docente | Permanencia alto / medio / bajo | Máximo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Libertad regulada por certificación o acreditación de calidad (art. 5) | 1,0% | 6,14% | 0,4% | 3,2% | 0,5% / 0,33% / 0,16% | 11,24% |
| Libertad regulada por autoevaluación (art. 6) | 0,83% | 6,14% | 0,4% | 3,2% | 0,5% / 0,33% / 0,16% | 11,07% |
| Libertad vigilada (art. 7) | 0,66% | 6,14% | 0,4% | 3,2% | 0,5% / 0,33% / 0,16% | 10,90% |
| Régimen controlado (art. 8) | 0,0% | 6,14% | 0,4% | 3,2% | 0,5% / 0,33% / 0,16% | 10,24% |
La columna «Máximo» suma todos los parámetros con permanencia alta. Un colegio solo suma los que puede acreditar: sin el reconocimiento docente, por ejemplo, el máximo baja 3,2 puntos. En el régimen controlado, el porcentaje lo fija la secretaría de educación. Y en todos los casos el consejo directivo puede aprobar un incremento menor. Calcule el de su colegio.
Paso a paso para fijar las tarifas 2027
- Diligencie la autoevaluación en el EVI. Use la Guía 4, versión 11, del Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados, en el aplicativo EVI del Ministerio. Si el colegio tiene más de una jornada, presente un formulario por cada una (art. 2).
- Prepare el estudio de costos y la propuesta de tarifas por grado. La propuesta resulta de sumar los parámetros que el colegio puede acreditar.
- Apruebe en el consejo directivo, en dos sesiones. La autoevaluación, el estudio de costos y la propuesta de tarifas se aprueban en por lo menos dos sesiones separadas con un mínimo de tres días. En esas sesiones también se aprueba la lista de útiles, textos, uniformes e implementos (art. 14).
- Reporte a la secretaría con 60 días de anticipación. Se comunican las tarifas propuestas por grado, los formularios del manual, copia de las actas del consejo directivo y la certificación de la fecha de matrícula, con no menos de 60 días antes de esa fecha.
- Espere el acto administrativo. La secretaría de educación expide la resolución de tarifas de cada colegio antes de que inicie su periodo de matrículas (art. 17).
- Aplique las tarifas en la matrícula. Los descuentos que otorgue deben quedar detallados en el contrato de matrícula (art. 9).
Qué pasa si no se reporta a tiempo: el colegio que 60 días antes del inicio de matrículas no haya reportado la autoevaluación en el EVI y entregado sus soportes queda clasificado en régimen controlado (art. 17, parágrafo 1). Ese régimen no suma puntos por clasificación, el porcentaje lo fija la secretaría y además obliga a suscribir un plan de mejoramiento (art. 10).
El formulario financiero del EVI sale de su operación del año
La cartera y los ingresos del año quedan registrados por familia y por concepto. El reporte sirve de insumo para el formulario financiero de la autoevaluación, sin reconstruirlo desde extractos y hojas de cálculo.
Ver cartera y reportes en Edtools →Cómo se aplica el incremento en cada grado
Los parágrafos segundos de los artículos 5 a 8 distinguen el primer grado de los demás:
- Libertad regulada: el colegio puede fijar libremente la tarifa del primer grado (o del primer CLEI autorizado).
- Libertad vigilada y régimen controlado: la tarifa del primer grado se calcula con base en la tarifa autorizada el año anterior para el mismo grado, más el incremento del régimen.
- En todos los regímenes: para los grados siguientes, el incremento se aplica «sobre la tarifa autorizada para el grado y año anterior».
Si tiene dudas sobre cuál es la tarifa base de un grado, confírmela con su secretaría de educación antes de liquidar: es la cifra sobre la que se revisará la resolución de tarifas del colegio.
La tarifa aprobada, cargada una sola vez
La tarifa 2027 de cada grado se configura una vez y la liquidación de cada familia sale con ella. La matrícula se hace por grados completos, no estudiante por estudiante.
Ver cómo funciona →Cómo acreditar el 3,2% por reconocimiento a la labor docente
Es el parámetro que más pesa después del IPC. El artículo 3, numeral 3.5, ofrece dos alternativas:
- Soportar que al menos el 80% de los educadores recibe salario según la escala que fija el Gobierno para los docentes que se rigen por el Decreto Ley 2277 de 1979.
- Certificar que la estructura salarial del colegio es igual o superior a la del escalafón del Decreto Ley 2277 de 1979. El ingreso al escalafón es facultativo para los docentes del sector privado.
Para demostrarlo se adjunta en el EVI la certificación del contador público o del revisor fiscal. En la segunda alternativa se agregan el listado de docentes con sus salarios, formación y experiencia; la nómina certificada o el soporte del pago de salarios u honorarios; las planillas de seguridad social y parafiscales, y los documentos adicionales que pida la secretaría.
Índice de permanencia, inclusión y colegios nuevos
Índice de permanencia (art. 3.3). Combina tres indicadores con el mismo peso, calculados con la matrícula del SIMAT de 2024 y 2025: permanencia intraanual (estudiantes que no se retiraron durante 2025), permanencia interanual (estudiantes matriculados en 2024 y 2025 de forma sucesiva) y tasa de aprobación de 2024. El resultado se clasifica en alto, medio o bajo para cada una de las ocho regiones del país, y no se puede modificar después de publicado.
Educación inclusiva (art. 3.4). Suma 0,4% para los colegios que atienden estudiantes con discapacidad o con trastornos específicos del aprendizaje y del comportamiento, debidamente caracterizados en el SIMAT, según el Decreto 1421 de 2017. Cómo se elabora el plan de cada estudiante está en nuestra guía del PIAR.
Colegios nuevos. Los colegios sin matrícula en 2024 y 2025 no suman inclusión ni permanencia, porque esos parámetros se calculan con el SIMAT de esos años. Solo suman clasificación, IPC y reconocimiento docente (parágrafos primeros de los arts. 5 a 8).
Descuentos, cobros periódicos y útiles escolares
Descuentos (art. 9). El colegio puede otorgar descuentos sobre la tarifa autorizada. Deben quedar detallados en el contrato de matrícula y reportarse en el estado de pérdidas y ganancias del formulario 2 del EVI al año siguiente.
Cobros periódicos (art. 15). Transporte, alojamiento y alimentación se ajustan según los artículos del Decreto 1075 de 2015 que cita la resolución, y solo se cobran a las familias que aceptaron voluntariamente el servicio.
Otros cobros periódicos (art. 16). Solo son válidos si están fijados de manera expresa en el reglamento o manual de convivencia, con pertinencia y razonabilidad, y se derivan directamente de los servicios educativos ofrecidos.
Útiles, textos y uniformes (art. 14). No se pueden exigir proveedores ni marcas específicas. El acta del consejo directivo que aprueba la lista completa se anexa en el EVI al hacer la autoevaluación.
Que el contrato y el EVI digan lo mismo
Los descuentos (hermanos, pronto pago, convenios) se registran por familia. Así el valor que se cobra, el que dice el contrato y el que se reporta en el EVI salen del mismo dato.
Ver descuentos y cartera →Pagos atrasados: qué puede y qué no puede hacer el colegio
El artículo 12 fija el límite. Si la matrícula o las pensiones no se pagan a tiempo, el colegio puede retener los informes de evaluación, salvo que la familia demuestre la imposibilidad de pago por justa causa (Ley 1650 de 2013 y sentencia SU-624 de 1999 de la Corte Constitucional).
Lo que nunca puede hacer: retener al estudiante en el SIMAT, suspender la prestación del servicio, impedirle presentar evaluaciones o recuperaciones, retirarlo del salón ni excluirlo de las actividades pedagógicas y académicas.
Para el cierre del año (comisión de evaluación y promoción, recuperaciones e informe final) tenemos una guía con consolidado y actas en Word.
Cobrar sin sacar al estudiante del aula
El cobro se hace con recordatorios por WhatsApp con enlace de pago y factura electrónica con Siigo, y las reglas de acceso a portales se configuran según la política del colegio y la normativa vigente.
Ver recordatorios y recaudo →Checklist de tarifas 2027
- Fecha de inicio de matrículas definida y certificada.
- Autoevaluación diligenciada en el EVI con la Guía 4, versión 11 (un formulario por jornada).
- Estudio de costos del año escolar 2027.
- Propuesta de tarifas por grado con los parámetros que el colegio puede acreditar.
- Certificación del contador o revisor fiscal para el 3,2% docente, con sus soportes.
- Sesión 1 del consejo directivo, con acta.
- Sesión 2 del consejo directivo, al menos tres días después, con acta de aprobación.
- Lista de útiles, textos, uniformes e implementos aprobada y anexada en el EVI.
- Reporte a la secretaría con no menos de 60 días de anticipación a la matrícula.
- Descuentos detallados en el contrato de matrícula.
- Otros cobros periódicos fijados en el manual de convivencia.
Descargue el modelo de actas del consejo directivo
Modelo de actas · Tarifas 2027
Editable, listo para completar y reenviar al consejo directivo o al contador. Incluye:
- Las dos sesiones que exige el procedimiento
- Tabla de parámetros y tarifas por grado
- Lista de útiles aprobada (art. 14)
- Certificación de la fecha de matrícula
Listo, la descarga comenzó.
Si no se descargó, haga clic aquí. Puede reenviarla al consejo directivo o al contador tal como está.
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Cuando el consejo apruebe la tarifa
En una llamada corta le mostramos cómo queda en Edtools la tarifa 2027 por grado, con los descuentos por familia y los recordatorios de pago por WhatsApp listos para matrículas.
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